Surat Rasmi merupakan surat bersifat formal dan ditulis untuk kepentingan umum. Surat kiriman rasmi mempunyai format yang sangat berbeza dengan format kiriman tidak rasmi.
Dalam menulis surat kiriman rasmi, penulis perlu sensitif dengan penggunaan tanda baca seperti penggunaan huruf besar dan huruf kecil. Format surat kiriman rasmi perlu diikut dengan betul dan tepat. Pelajar yang memilih menjawab soalan surat kiriman rasmi dalam peperiksaan peluang untuk hilang markah tinggi sekiranya tidak mahir dengan format tetapi mudah mendapat markah sekiranya pelajar mahir dengan format.
Kebiasaanya surat kiriman rasmi dihantar bagi urusan rasmi dalam pelbagai bidang. Tidak kira siapa anda, sebenarnya semua orang perlu ambil tahu dan cakna tentang cara penulisan dan format surat rasmi yang tepat.
Contohnya, jika di sekolah murid-murid akan di ajar penulisan format surat rasmi kerana ianya merupakan salah satu item di dalam topik pembelajaran mereka. Maka ini bermakna guru dan murid sama-sama perlu tahu dan cakna tentang penulisan format surat rasmi yang tepat.
Begitu juga dengan ibubapa, katakan suatu hari anda mempunyai urusan keluarga dan anak anda tidak dapat hadir ke sekolah. Maka anda perlu menulis surat rasmi kepada guru menyatakan ketidakhadiran anak anda ke sekolah kerana sebab tertentu bukannya ponteng.
Selain itu, di dalam urusan pekerjaan pastinya akan melibatkan banyak penulisan surat rasmi. Maka benarlah bahawa penulisan surat rasmi ini sangat penting. Oleh sebab itu semua orang wajib untuk mengetahui cara penulisan atau format surat rasmi yang tepat.
Tujuan Surat di Tulis
Menulis surat kiriman rasmi mempunyai tujuan yang tertentu. Tujuan haruslah rasmi dan formal. Di bawah merupakan tujuan-tujuan surat rasmi :
Permohonan – contoh : memohon kerja atau bantuan
Surat Aduan atau Bantahan – contoh : aduan kerosakan dewan
Surat Pesanan – contoh: Pesanan buku perpustakaan sekolah
Surat Rayuan – contoh: Rayuan perpindahan
Surat Jemputan – contoh: Jemputan menghadiri mesyuarat
Surat Makluman – contoh : Makluman tidak hadir ke sekolah
Teknik Penulisan Surat Yang Ringkas & Padat
Dalam menulis surat kiriman rasmi perlu mengikut format yang tepat dan betul.
Gunakan ejaan dan tanda baca dengan betul. Contohnya penggunaan huruf besar dan huruf kecil.
Gunakan bahasa yang mudah, tepat dan padat. Surat kiriman rasmi tidak perlu untuk menulis ayat yang panjang.
Elakkan bahasa kiasan dan ungkapan peribahasa.
Gambaran Format Surat Rasmi Melalui Ilustrasi
Pembaca boleh rujuk gambar di bawah bagi menerangkan mengenai format surat kiriman rasmi.
Contoh Surat Kiriman RasmiGambar di atas menerangkan secara lengkap format surat kiriman rasmi. Setiap format perlu diikut dengan betul dan tepat.Klik Di Sini Untuk Contoh Surat Berhenti KerjaSumber: sistemguruonline.my, bmblogr.blogspot.com
Contoh Surat Berhenti Kerja Apabila keputusan untuk berhenti kerja telah diputuskan, anda diwajibkan untuk memberitahu pihak majikan secara formal dengan menghantar surat berhenti kerja. Ianya termaktub dalam surat perjanjian tawaran kerja dimana anda perlu memaklumkan atau memberi notis kepada pihak majikan dalam tempoh yang telah ditetapkan oleh majikan anda. Berikut akan disertakan contoh surat berhenti kerja sebagai panduan anda. Ramai yang ingin berhenti kerja tetapi tidak tahu cara untuk menulis surat berhenti kerja dalam bahasa melayu ataupun bahasa inggeris. Ada juga yang tidak pernah ingin tahu cara untuk menulis surat rasmi berhenti kerja. Pada masa memerlukan untuk menulis surat 'resign' barulah meminta tolong dari kawan-kawan. Klik Di Sini Untuk Surat Rasmi Sebenarnya untuk menulis surat perletakan jawatan atau berhenti kerja ini adalah sungguh mudah dan cepat. Hanya mengikuti beberapa format penulisan surat anda mampu menulis sendiri surat rasmi berhen
Surat rayuan biasanya digunakan untuk membuat permohonan buat kali kedua. Selalunya rayuan dilakukan setelah mendapat penolakan dari pihak tertentu. Terdapat beberapa jenis surat rayuan yang kerap digunakan untuk membuat permohanan seperti rayuan memohon kursus, rayuan memohon program, rayuan memohon biasiswa, rayuan memohon pekerjaan, rayuan pertukaran guru, rayuan mengurangkan bayaran dan banyak lagi. Oleh itu beberapa contoh surat rayuan telah kami sediakan di bawah sebagai panduan. Klik Di Sini Untuk Contoh Surat Permohonan Kerja Tips dalam menulis surat rayuan: Tulis menggunakan format surat kiriman rasmi. Direct to the point , jangan berbunga-bunga Nyatakan bukti kukuh Sertakan dokumen sokongan yang boleh membantu rayuan. Contoh Surat Rayuan 1 Contoh surat pertama ini adalah berkenaan rayuan permohonan tawaran program pengajian siswazah. Contoh Surat Rayuan 2 Contoh surat kedua pula adalah berkenaan rayuan bagi kemasukan ke MRSM Contoh Surat Rayuan 3 Cont
Contoh Surat Jemputan Penceramah | Terdapat banyak program yang akan dan telah dijalankan di sekolah, majlis-majlis, IPT, agensi kerajaan atau swasta yang akan melibatkan jemputan penceramah dari luar. Kebiasaannya menjemput penceramah dari luar dari agensi atau sekolah itu sendiri. Sebelum menjemput penceramah datang, perkara paling penting adalah jemputan melalui surat iaitu surat rasmi. Bagaimana untuk menulis surat jemputan penceramah secara rasmi? Disini kami kongsikan contoh terbaik untuk membuat surat jemputan penceramah. Anda boleh melihat surat ini sebagai contoh untuk menulis surat jemputan penceramah terutama penceramah dari luar. Semoga bermanfaat. sumber
Comments
Post a Comment